1、一般机械密封适用于清洁，无悬浮颗料的介质中。因此，对新安装的齿轮油泵管路系统和储液罐，应认真冲洗干净，严防固体杂质进入机械密封面而使用密封失效。   
2、在易结晶的介质中，使用机械密封时，要注意经常冲洗，齿轮油泵停车后重新起动前，要将机械密封件上结晶清洗干净。   
3、拆卸齿轮油泵机械封应仔细，不许动用手锤、铁器等敲击，以免破坏静环密封面。  
4、如果有污垢拆不下来时，不要免强去拆，应设法清除污垢，冲洗干净后，再进行拆卸，以免损坏密封元件。   
5、安装齿轮油泵机械密封前，应检查所有密封元件是否失效和损坏的如有则应重新修复或更换新元件。   
6、应严格检查动环与静环的对磨密封端面。   
7、装配中要注意消除偏差，紧固螺钉时，要均匀紧固，避免发生偏斜，使密封失效。  
8、正确调整弹簧的压缩量，使其不致太紧或太松，太紧，密封端面很快磨损而失效，而且消耗或率大；太松，则密封不起作用，泄漏量过大。所以，泵安装好以后，以手扳动转子时，应感觉到密封弹簧有了一定的压缩量，而又能轻快、灵活地转动滑有咬紧的感觉。如感觉太紧或盘不动，则应适当调松一些。   
9、对有外部冲洗的机械密封，起动前应先开启冲洗液使密封腔内充满密封液，停车时，先停泵，后关密封冲洗液。